Thiết lập và thực hiện quy trình mua hàng- nợ phải trả

TỔNG QUAN QUY TRÌNH

Định nghĩa quy trình Quy trình mua hàng và nợ phải trả bắt đầu từ khi các phòng ban, bộ phận lập phiếu yêu cầu mua hàng cho đến lúc việc thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp được hoàn tất.
Quy trình phụ Quy trình mua hàng và nợ phải trả bao gồm 4 quy trình phụ sau:

  • Quy trình mua hàng
  • Quy trình nhận hàng mua
  • Quy trình thanh toán cho nhà cung cấp
  • Quy trình xem xét nhà cung cấp

 

Đối tượng tham gia Các đối tượng trọng yếu tham gia trong quy trình:

  • Nhà cung cấp
  • Bộ phận yêu cầu mua hàng, bộ phận mua hàng
  • Bộ phận kinh doanh
  • Kế toán thanh toán
  • Kế toán công nợ
  • Phó Giám đốc kinh doanh
  • Giám Đốc

 

Quy-trinh-mua-hang trong he thong erp

CÁC CHÍNH SÁCH CỦA QUY TRÌNH

Phân loại

  • Bộ phận mua hàng chịu trách nhiệm lập dự trù mua hàng (số lượng và giá trị) và gửi bản sao cho Kế toán thanh toán để theo dõi.
  • Bộ phận hành chính chịu trách nhiệm mua văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng

 

Lập Dự trù mua hàng, Dự toán chi phí
  • Dự trù mua hàng, Dự toán chi phí được lập căn cứ vào nhu cầu, sản xuất sử dụng thực tế và tốc độ gia tăng về sản lượng tiêu thụ, được Trưởng Bộ phận, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc uỷ quyền phê duyệt theo tháng, quý, năm

–           Dự trù năm chuyển cho Bộ phận kế hoạch vật tư trước 03 tháng

–           Dự trù quý gửi trước 01 tháng

  • Trường hợp mua hàng đột xuất phải có sự phê duyệt của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc được uỷ quyền.
  • Các bộ phận có trách nhiệm đối với các chi phí thuộc phạm vi phòng quản lý theo chính sách của công ty
Hợp đồng mua hàng và phê duyệt
  • Hợp đồng được lập theo Chính sách , quy định của công ty

Xem chi tiết:

  1. THANH NGUYEN

    Tài liệu rất hay. Anh cho em xin tài liệu này nha, em đang cần gấp nữa.
    Thanks anh nhiều lắm ạ!
    Email : nguyen.lnt.8290@gmail com

  2. startin2013

    Anh Nam ơi! em đang cần gấp gấp anh gửi giùm em với. cám ơn anh nhiều nhiều!

  3. startin2013

    Anh chị và các bạn cho mình hỏi về quy trình trao đổi hàng hoá thì như thế nào ạ? Khi xuất hàng hoá thì mình có phải xuất HĐ GTGT không? Ghi nhận NV này ntn? Trả lời giúp mình nhé! Cảm ơn nhiều!

    • Chào bạn,
      Theo mình thì khi đổi hàng thì xem như nghiệp vụ mua bán bình thường phải ghi nhận hết các nghiệp vụ phát sinh, mua hàng nhập kho, bán hàng xuất kho.
      trân trọng.

  4. A Nam cho Nhung xin file Thiết lập và thực hiện quy trình mua hàng- nợ phải trả nha,
    email: nhung_ti85@yahoo.com.vn
    Nhung đang cần gấp anh gửi giúp Nhung với nha. cám ơn anh nhiề

  5. Truong bich huyen

    Tài liệu rất hay, bạn Nam có thể gởi cho tôn để nghiên cứu được không? Xin cám ơn!

  6. Tài liệu của bạn rất hay. Mình muốn xin 1 bản. Bạn gởi cho mình với nhé. Mail: thuy_ktdh@yahoo.com . Cảm ơn bạn nhiều nhé.@ca3d42587c68bd8f229551bb560a2eb7:disqus

  7. Vui long goi dum em bo tai lieu nay nha, rat huu ich cho em, em cung dang can quy che de khong che cac phong ban co nhung hanh vi tieu cuc, khong biet anh co khong ?, cho em xin 1 bo de tham khao nha. thanks !
    Vui long mail dum em : tsoiquynhnhu@yahoo.com

  8. Chào Anh Nam,

    Hiện tại, mình đang giảng dạy về môn học hệ thống thông tin kế toán – hướng quy trình.
    Những tài liệu về quy trình của Website anh post rất hữu ích cho giảng dạy về hệ thống.

    Rất mong được anh chia sẻ các tài liệu:

    + Thiết lập và thực hiện quy trình mua hàng- nợ phải trả
    + Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho
    + Thiết lập và thực hiện quy trình bán hàng- nợ phải thu
    + Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý tiền mặt-tiền ngân hàng

    qua email: thongvu99@gmail.com

    Cám ơn anh.

    Thông Vũ

    • Chào bạn, mình đang tìm hiểu về KSNB nên rất cần các tham khảo cách thiết lập các quy trình như thế này, bạn có thể gửi cho mình bộ tài liệu thiết lập quy trình (mua hàng, bán hàng,…) được không? Mail của mình là lan070385@gmail.com. Chân thành cảm ơn bạn!

  9. Đoàn Hồng Tiến

    Bài rất hay. bạn nam gởi tài liệu này cho mình. Xin cám ơn

  10. Chào anh! anh co thể gửi cho em bộ tai liệu này được không ạ?Nó rất hữu ích đối với em ạ

  11. Những kinh nghiệm của bạn thật hữu ích, cảm ơn bạn. Bạn có thể cho mình xin các tài liêu : Thiết lập và thực hiện quy trình bán hàng – nợ phải thu, Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý tài sản cố định, Thiết lập và thực hiện quy trình mua hàng – nợ phải trả.. được ko bạn.Nếu được bạn gửi vào email : quanglam81@gmail.com với nhé. Cảm ơn bạn nhiều.

  12. Nguyễn Anh Tiệp

    Mình đang rất cần một bản để nghiên cứu, rất mong bạn Tu van ICT gửi cho mình một bản để nghiên cứu, xin chân thành cám ơn.
    email của mình là: anhtieptlcc@gmail.com

  13. Dear ban,
    Mình đang cần thiết lập quy trình mua hàng, bạn gửi cho mình xin tài liệu này nhé, cảm ơn bạn!
    Amy

  14. Tai liêu hay qua, anh cho em xin voi!
    Voi lai anh tu van giúp em nhung tai liêu de tro thanh mot nhan vien cung ung chuyen nghiệp voi! Em moi ri mo buoc vao ngành nay ma ko he biet gi….mot Tuan nua phai di phong van huhu

  15. bài của a hay quá, cho em xin tài liệu "Thiết lập và thực hiện quy trình mua hàng- nợ phải trả" này với, nếu có thể, anh vui lòng gửi vào mail này giúp em với: email: maingoc022000@yahoo.com . Chân thành cảm ơn anh.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>